実務の道具
記者会見の記入表・チェック表一覧
条件と担当を記録し、次の確認や発注へ進める作業用ひな形です。
- 会見の基本条件記者会見の準備表：事実・担当・校了の順で決める
- 校了・依頼・納品の工程表記者会見の準備表：事実・担当・校了の順で決める
- 想定問答・確認台帳想定問答の管理表：答えの根拠と未確認事項を分ける
- 持帰り回答・訂正の記録想定問答の管理表：答えの根拠と未確認事項を分ける
- 司会・登壇・技術の進行表会見当日の進行：台本・資料・質疑を同じ事実表で動かす
- 終了後の引継ぎ票会見当日の進行：台本・資料・質疑を同じ事実表で動かす
- 会場・映像・音声の受入表会見会場の受入チェック：撮影・音声・表示を同じ図で確認
使い方
- 必要な記入表を開く。
- 今回の条件に置き換え、必要なら行を追加する。
- CSV保存ボタンで保存し、ダウンロードした内容を確認する。
- 記事の印刷ボタンで紙のチェック表としても使う。
作業別の記入表
- 開催形式の比較会見を開くか：説明と質疑が必要な理由から開催形式を選ぶ
- 時系列確認表事実の時系列表：発生・把握・決定・公表の日時を分ける
- 数字の横断照合数字の照合表：単位・対象期間・母数を資料間でそろえる
- 配布資料目録配布資料の目録：読者に渡すファイルを役割で整理する
- 承認経路表承認担当の決め方：事実確認と公開判断を分ける
- 通訳の事前確認通訳者へ渡す事前資料：用語・固有名詞・質疑の範囲をそろえる
- 下見の照会票会場下見の記録：図面と当日の使い方を照合する
- 撮影位置の比較カメラ位置の検討：登壇者・画面・通路が重ならない配置を探す
- 来場支援の確認来場時の支援を準備する：入口・受付・席までの移動を確認する
- 登壇者表示の照合席札・会場表示の校正：氏名・役職・並び順を一枚で確認する
- 音声経路の試験音声の受渡し確認：会場・配信・取材機材の接続条件をそろえる
- 質問受付の受渡し会場とオンラインの質問受付：二つの列を同じ進行に載せる
- 質問候補の整理想定問答の作り方：相手が判断できない点から質問を集める
- 回答の根拠照合回答と根拠をつなぐ：一つの答えを確認可能な単位に分ける
- 質疑練習の記録質疑リハーサル：暗記より回答の境界と引継ぎを確かめる
- 未回答の引継ぎ台帳未回答質問の管理：受領から回答送付まで追跡する
- 進行合図の受渡し進行の合図をそろえる：司会・映像・音声・登壇者の受渡し表
- 例外リハーサルリハーサルの作り方：予定どおり進まない場面を試す
- 受付の対応表受付担当への引継ぎ：確認事項と判断できない事項を分ける
- 停止時の判断表配信・映像が止まったとき：続行・中断・再案内の判断を準備する
- 記録公開の点検会見アーカイブの公開準備：録画・資料・訂正を同じ入口につなぐ
- 文字記録の修正票書き起こしの校正：聞き取り修正と発言内容の訂正を区別する
- 素材の受渡し台帳報道用画像の受渡し：説明・クレジット・利用条件をそろえる
- 会見後の改善表会見後の振り返り：掲載件数だけで準備の良し悪しを決めない