準備
ブリーフィングノートとは:記者会見での意味と確認点
登壇者や関係者に説明範囲と確認事項を共有する短い資料。
使う場面
登壇前に、確定した事実と確認中の点をそろえるとき。
確認すること
原稿の版、根拠の番号、回答担当、持帰りの連絡先を付ける。
間違えやすい点
外部配布用資料と社内の連絡メモを混ぜない。
一枚へまとめる情報と、参照先へ戻す情報
登壇者向けの短い資料には、今回説明する結論、確認済みの範囲、未確認の範囲、回答を引き継ぐ担当をまとめます。長い背景資料をすべて貼るより、根拠資料の番号と最新版の保存先を示すと、本番前の照合に使いやすくなります。
短くする際も、対象外の条件や留保を削らないでください。内部向けの確認先や未公表情報が含まれるため、配布資料へそのまま入れません。公開用の説明と内部の注意を見た目でも分け、承認した版を登壇者と司会で共有します。
具体例
架空例:提供開始は決定、対象地域は確認中。登壇者用ノートに二つの状態を分け、地域の質問は担当へ引き継ぐと記載。
読み替える前の確認
- 公開用と内部用を分けた
- 根拠へ戻れる番号がある
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。

