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差し替え版とは：記者会見での意味と確認点
置き換える旧版と変更点を明示し、紙と電子版の切替をそろえます。
このページの目次
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること差し替え版の意味を確かめるための判断材料を整理する。
会見で使う意味
差し替え版は、既に作った資料や配布したファイルに代えて使う新しい版です。会見では数字、表記、図版等の修正時に扱います。どの旧版を置き換え、何が変わったかが受け手に分かることが重要です。
混同しやすいものとの違い
追補資料は元資料に情報を追加するものとして使えますが、差し替えは利用する版を変更します。名称だけで理解されると考えず、「こちらを使用」「旧版の該当箇所を訂正」等、取扱いを明示します。
担当者が確認すること
新旧の版番号、変更箇所、承認者、送付先を記録します。同じ名前で上書きする場合も、本文や公開ページで更新を判別できるようにします。紙、電子、発言原稿で旧版が残らないか確認してから切替を完了します。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。