迷ったときに確かめる
記者会見：説明が長くなったとき、どこを短くする？
省略できる補助説明と残すべき事実を事前に区別し、司会の合図で調整します。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること会見の時間超過を調整するための判断材料を整理する。
残す情報を先に決める
主要な事実、対象条件、未確定事項、問い合わせ先など、削ると意味が変わる情報を確認します。補足事例や重複説明は資料へ案内できるか検討します。会見当日に登壇者が独断で注記を省くのを防ぐため、短縮版の説明を事前に作ります。
合図と判断者を合わせる
残り時間の表示や司会の声かけをリハーサルで確認します。どの場面で短縮版へ切り替えるか、質疑の時間をどう確保するかを主催側で決めます。通訳がある場合は、訳出の時間を削って予定へ合わせるのではなく、説明内容を整理します。
省略箇所を後で追えるようにする
画面で飛ばしたページや口頭で省いた補足があるなら、配布資料で確認できる場所を案内します。説明不足のまま結論だけ伝わっていないか質疑で確認し、必要なら会見後に補足します。時間どおり終えたことだけを成功の基準にしません。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。