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メディアリストとは：記者会見での意味と確認点
案内する媒体と実際の参加者を分け、連絡先と送付履歴を管理します。
このページの目次
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできることメディアリストの意味を確かめるための判断材料を整理する。
会見で使う意味
メディアリストは、会見案内や資料を届ける媒体・担当窓口等を整理した一覧です。今回の発表と関係する分野や連絡方法を確認し、案内先の管理に使います。連絡先があることと、取材参加が決まっていることは別です。
混同しやすいものとの違い
参加者名簿は実際の申込や来場の管理に使います。案内した相手全員を参加者へ数えないよう、招待・申込・来場の状態を分けます。送付先の数を増やすだけで適切な相手へ届くとは限りません。
担当者が確認すること
連絡先の取得元、確認日、担当変更、送付停止等の情報を組織の運用に沿って管理します。不要な情報を集めず、閲覧者と送付担当を限定します。複数人が案内する場合は重複送付を避けるよう、送付履歴を共有します。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。