迷ったときに確かめる
記者会見：写真説明の人物名を間違えたら、画像だけ替える？
対象画像と誤った説明を特定し、正しい説明と更新版を配布先へ案内します。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること報道用写真の説明を訂正するための判断材料を整理する。
人物と位置を確認し直す
写真に写る人の氏名、所属、見る側からの並びを正式な確認先へ照会します。撮影日が違えば役職や参加者が異なる可能性もあります。画像が同じでも、説明文だけ別の写真から転記された場合があるため、素材番号で対応を確認します。
何が変わったかを明示する
訂正案内には対象ファイル名、素材番号、誤った箇所、正しい内容を記載します。写真自体に問題がないなら、画像変更と説明変更を混同しないようにします。利用条件やクレジットも確認し、同じ目録の他素材へ誤りが広がっていないか点検します。
公開先と個別送付を追う
ダウンロードページ、添付送付、別の素材管理先を更新します。受け手が既に記事へ使用している可能性があるため、必要な連絡を担当が判断して行います。更新済みの状態と送付記録を残し、問い合わせへ同じ説明ができるようにします。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。