迷ったときに確かめる
記者会見：閉会後に個別取材が続くとき、どう整理する？
対応できる範囲・場所・時間・回答者を決め、未対応の取材を窓口へつなぎます。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること会見終了後の取材を受け付けるための判断材料を整理する。
当日対応できる条件を確認する
登壇者の予定、会場の終了時刻、撮影可能な場所を主催側で確認します。閉会したからといって施設を自由に使えるわけではありません。対応可否と順番の案内を受付や誘導担当へ共有し、個人の判断で約束しないようにします。
回答の根拠を引き継ぐ
個別取材でも会見と異なる事実を話さないよう、回答者へ最新版の事実表と未確認事項を渡します。追加の説明をした場合は、内容と確認根拠を記録します。公開範囲の判断が必要な質問は、その場で推測せず責任者へ確認します。
受けられない依頼を窓口へ渡す
当日に対応できない場合は、取材内容、希望、連絡先を必要な範囲で受け取り、判断する担当へ渡します。受領と実施確約を区別して伝えます。撤収担当には取材中の場所を共有し、撮影と片付けがぶつからないよう調整します。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。