迷ったときに確かめる
記者会見：承認が締切に間に合わないとき、何を先に止める？
未承認の内容に依存する作業を特定し、進められる作業と保留する作業を分けます。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること承認遅延時の制作を整理するための判断材料を整理する。
依存する制作物を探す
承認待ちの数字がスライド、発言メモ、印刷物に載るなら、三つとも影響を受けます。ファイル単位でなく内容単位で確認し、差し替え可能な締切を各担当から集めます。レイアウト等の内容に影響しない準備を先に進める場合も、仮原稿であることを明示します。
無回答を承認とみなさない
代理承認者や最終判断者へ、未回答事項、影響する制作物、残る選択肢をまとめて連絡します。既に合意した承認手順があるならそれに従い、担当者の都合だけで経路を省略しません。何を公開可能にしたかの回答を版付きで残します。
再開時に全員へ同じ版を渡す
承認が取れた後は、古い仮原稿を使っていた担当へ変更箇所と最新版を渡します。印刷先だけ修正して配信のスライドを忘れることを防ぐため、受領確認を制作物ごとに行います。再校正が必要な箇所と納期への影響も確認します。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。